Kehadiran · Akademik · Kabar wali

Kelola pondok Anda dari satu dashboard tenang

E-Pondok mencatat kehadiran santri, ustadz, dan staff, melacak rapor & hafalan, dan diam-diam mengabarkan setiap wali: lebih sedikit administrasi, lebih banyak mengajar, dengan kehadiran yang siap dipakai untuk payroll.

Kehadiran
Check-in & check-out
Akademik
Rapor & hafalan
Wali
Email setiap hari

Pembayaran aman via Polar · Tanpa kartu untuk mulai

  1. Absen wajah
    Tanpa sentuh, anti-spoofing di gerbang
  2. Email ke wali
    Bukti foto, terkirim otomatis
  3. Siap payroll
    Kehadiran staff, digaji tepat
Real-time
Setiap check-in/out, di dashboard Anda
< 1 mnt
Otomatis terkirim ke wali, Anda tak perlu apa-apa
1 dashboard
Kehadiran, rapor & hafalan menyatu
Dibuat untuk para pengasuh

Buat setiap wali tenang, secara otomatis

Saat santri check-in atau check-out di gerbang, E-Pondok mengirim email ke walinya dengan bukti foto, tanpa kerja tambahan untuk Anda. Tak ada lagi pesan 'anak saya sudah sampai?'. WhatsApp segera hadir, jadi ketenangan itu sampai di mana pun mereka berada.

Bukti foto ikut terlampir Notifikasi WhatsApp
E-Pondok 06:42
Ahmad Fauzi telah masuk — Pondok Al-Hikmah
Fitur

Semua yang pondok Anda butuhkan

Rapor Digital

Rapor digital berkala mencakup kehadiran, hafalan, dan perkembangan — dibuat dan dibagikan ke wali dalam satu ketukan.

Terbaru 96%
Pencatatan Hafalan 78%
Akademik 88%

Pencatatan Hafalan

Lacak hafalan Qur'an tiap santri per surah dan juz — lengkap dengan riwayat kemajuan, catatan kelancaran, dan target yang jelas.

Notifikasi untuk Wali

Setiap wali otomatis di-email saat anaknya check-in atau check-out — bukti foto ikut terlampir. Anda tak perlu repot; WhatsApp segera hadir.

Kehadiran Staff & Payroll

Ustadz dan staff absen di kios yang sama — keterlambatan & ketidakhadiran tercatat, bukan ditebak. Ekspor kehadiran rapi yang siap untuk payroll.

Kehadiran Wajah

Absensi tanpa sentuh di kios gerbang — pengenalan wajah dengan anti-spoofing, otomatis membedakan masuk/keluar, dan tersinkron ke dashboard.

Tamu & Kunjungan

Buku tamu digital: kategori, tujuan, dan check-in/out. Rekap kontribusi tiap kunjungan tersusun rapi untuk pelaporan.

Relasi Institusi

Peta relasi: kontak, lembaga mitra, tag kolaborasi, dan tindak lanjut agar jejaring pondok tetap hidup dan terlacak.

Kios Offline-first

Kios desktop tetap mencatat kehadiran saat jaringan putus, lalu menyinkronkan antrian secara otomatis saat kembali online.

Multi-Pondok

Satu sistem, banyak pondok. Setiap pondok mendapat subdomain dan data terpisah — aman, terisolasi, satu basis data terbagi.

Aman & Terverifikasi

Setiap kios menandatangani permintaan dengan kunci Ed25519; login magic-link tanpa password; data terenkripsi saat transit.

Cara Kerja

Tiga langkah menuju kehadiran otomatis

1

Daftar pondok Anda

Buat pondok lewat platform — dapat subdomain sendiri (contoh: pondokabc.epondok.id) dalam hitungan menit.

2

Pasang kios di gerbang

Instal aplikasi kiosk E-Pondok di perangkat gerbang, hubungkan kamera, dan daftarkan wajah santri & ustadz.

3

Kehadiran tercatat otomatis

Setiap kedatangan & kepergian tercatat, tersinkron ke dashboard admin — lengkap dengan buku tamu dan relasi.

Harga

Harga jujur, dibayar per santri

Pilih sesuai skala pondok Anda. Hanya santri yang dilacak — akun admin (ustadz, staff, pengurus) gratis.

Uji Coba Gratis 14 hari

10 santri · Coba semua fitur inti — lalu lanjut ke tier View, tanpa terkunci.

Mulai gratis →
View Gratis selamanya

25 santri · Kehadiran & analitik, hanya baca. Tanpa WhatsApp, tanpa biaya.

Mulai gratis →

Basic

Rp 1.000.000 /bulan Rp 10.000.000 /tahun

Hemat Rp 2.000.000

Hingga 80 santri

+ Rp 5.000 / santri tambahan

  • Kehadiran wajah + analitik real-time
  • Buku tamu, relasi institusi & tindak lanjut
  • Notifikasi email & Telegram ke wali
  • Bukti foto kehadiran terlampir
  • Multi-pondok dengan subdomain terpisah
  • Kios offline-first dengan sinkronisasi otomatis
Pilih Basic
Paling populer

Pro

Rp 3.000.000 /bulan Rp 30.000.000 /tahun

Hemat Rp 6.000.000

Hingga 180 santri

+ Rp 15.000 / santri tambahan

Semua di Basic, plus:

  • Notifikasi WhatsApp (ringkasan harian)
  • Modul payroll untuk ustadz & staff
  • Modul akademik: kelas, hafalan & rapor
  • Ekspor data & laporan lanjutan
  • Dukungan prioritas
Pilih Pro

Enterprise

Sesuai kebutuhan

Semua di Pro, plus:

  • Kontrak tahunan + SLA
  • Onboarding & pelatihan terpandu
  • Opsi kios on-premise (Tauri)
  • Manajer akun khusus
  • Kustomisasi & integrasi
Hubungi kami

Dihitung per santri terdaftar (wajah terdaftar). Akun admin — ustadz, staff, pengurus — tidak dipungut biaya.

Bayar tahunan hemat 2 bulan · Pembayaran aman via Polar

Artikel & Panduan

Pelajari manajemen pondok digital

Panduan seputar absensi santri, akademik, rapor digital, dan operasional pondok pesantren modern.

Baca artikel

Siap modernisasi kehadiran pondok Anda?

Mulai berlangganan lewat Polar, lalu buat pondok pertama Anda dari dashboard platform.