Memulai E-Pondok
Dari membuat akun hingga mencatat kehadiran setiap pagi — mengikuti layar aslinya. Ketuk tombol bertanda “Coba formnya” untuk membuka pratinjau persis seperti yang akan Anda isi.
Buat akun & pondok Anda
Semuanya dimulai di situs utama, epondok.id. Anda mendaftar akun platform, memilih jumlah pengguna (seat) berbayar, lalu membuat pondok pertama. Pondok adalah ruang terisolasi Anda — punya subdomain sendiri seperti pondokabc.epondok.id.
Login default tanpa password — tautan dikirim ke email setiap kali. Password tetap disimpan sebagai cadangan untuk admin platform.
Form daftar
Form pendaftaran platform (platform.epondok.id/register).
Ini pratinjau langsung — tidak ada data yang disimpan.
Form buat pondok
Membuat pondok — slug menjadi subdomain.
Ini pratinjau langsung — tidak ada data yang disimpan.
Dashboard
Halaman utama pondok — ringkasan real-time semua modul, diperbarui seiring kios dan tim Anda bekerja seharian.
Empat kartu ringkasan
- Hadir hari ini — jumlah orang yang sedang berada di dalam, dengan persentase terhadap populasi aktif.
- Absen — orang aktif yang belum check-in hari ini.
- Terlambat hari ini — kedatangan melewati batas telat yang Anda atur.
- Follow-up jatuh tempo — follow-up relasi yang lewat tanggal.
Tren kehadiran 7 hari
Grafik batang jumlah masuk per hari selama seminggu terakhir — mudah melihat penurunan.
Tamu & relasi
Dua kartu merangkum tamu hari ini & bulan ini, plus kondisi jejaring institusi Anda (baru, aktif, potensial, strategis, alumni).
Orang & pendaftaran wajah
Setiap individu di pondok — santri, ustadz, staff, pengurus — ada di Persons. Buka dari sidebar.
Persons
Unified registry of santri, ustadz, staff and pengurus.
Devices muncul di sidebar hanya untuk admin.
Tambah orang
Ketuk + Add person. Isi minimal nama lengkap, role, dan telepon. Field opsional mencakup jenis kelamin, tanggal lahir, NISN, alamat, dan data wali. Lampirkan foto profil, lalu Save.
Form “Add person” — field menyamai aplikasi aslinya.
Ini pratinjau langsung — tidak ada data yang disimpan.
Daftarkan wajah
Kehadiran berbasis wajah butuh pendaftaran dulu. Cari orangnya, ketuk Enroll, lalu ambil wajahnya di kamera kios. Kios menjalankan anti-spoofing (menolak foto/video/masker), menghitung embedding 512-d, dan menyimpannya. Bisa mendaftar ulang kapan saja; embedding lama dinonaktifkan, bukan dihapus.
Pendaftaran menolak menyimpan wajah yang sudah terdaftar, jadi Anda tidak bisa tidak sengaja mendaftarkan santri yang sama dua kali.
Impor & ekspor
Pakai Import CSV untuk menambah banyak orang dari spreadsheet (kolom: full_name, role, phone, email, active) — jalankan pratinjau dry-run dulu, lalu Apply. Export CSV mengunduh daftar saat ini dengan filter aktif.
| full_name | role | phone | active | |
|---|---|---|---|---|
| Ahmad Fauzi | santri | 0812-3456-7890 | — | true |
| Ust. Hamzah | ustadz | 0813-2222-1111 | hamzah@p.sch.id | true |
CSV header row expected by Import.
Kehadiran
Kehadiran dicatat otomatis oleh kios di gerbang — Anda jarang mengetik apa pun di sini. Halaman ini untuk membaca dan menganalisis yang sudah tercatat.
Cara check-in bekerja
Seseorang berdiri di depan kios → wajahnya dikenali → masuk/keluar dideteksi otomatis dari arah → event disimpan dengan skor confidence. Tanpa tombol yang harus ditekan.
Siapa yang di dalam sekarang
Tampilan presence menampilkan semua yang sedang check-in dan belum check-out — berguna untuk menghitung kepala.
Analitik
Saring daftar event per orang, role, dan rentang tanggal. Analytics merangkum masuk/keluar harian, yang paling sering terlambat, dan yang paling tepat waktu.
Jika kios kehilangan internet, event diantrikan lokal dan disinkron otomatis saat koneksi pulih. Tidak ada check-in yang hilang.
Akademik
Tiga catatan akademik, masing-masing di tab sendiri: Angkatan (kelas/halaqah), Hafalan (setoran hafalan Quran), dan Rapor (rapor).
Angkatan
Kumpulkan santri ke angkatan per kelas atau halaqah. Buat angkatan dengan nama dan level opsional, lalu pakai Anggota untuk menambah/mengeluarkan santri. Satu orang hanya di satu angkatan.
Hafalan
Catat tiap setoran: pilih santri, tipe (surah / juz / page), referensi (cth. “Al-Baqarah 1-5”), dan status (setor / ulang / lulus). Saring per tipe atau status, ekspor CSV.
Menambah catatan setoran hafalan.
Ini pratinjau langsung — tidak ada data yang disimpan.
Rapor
Buat periode (cth. “Ganjil 2025/2026”), lalu masukkan nilai per santri per mapel — nilai angka dan/atau grade huruf. Ganti periode dan ekspor masing-masing.
Tamu
Buku tamu digital. Tiap tamu — wali, dosen, vendor, pejabat — di-check-in di sini, dapat nomor tamu, lalu di-check-out saat pulang.
Check-in tamu
Ketuk + Check-in. Isi nama dan kategori, tujuan kunjungan, dan siapa yang ditemui. Foto opsional tapi disarankan. Tamu dapat visitor_no unik untuk hari itu.
Form check-in tamu.
Ini pratinjau langsung — tidak ada data yang disimpan.
Kategori
parent_guardianlecturerteachergovernment_officialcommunity_leaderalumnivendorgeneralother
Kontribusi kunjungan
Buka sebuah kunjungan untuk mencatat hasilnya — kuliah tamu, workshop, pelatihan, mentoring, bakti masyarakat, kolaborasi riset, rekrutmen — dengan topik, audiens, dan luaran. Ini masuk ke laporan relasi.
Relasi
Peta jejaring institusi pondok yang hidup — orang dan lembaga yang bekerja sama dengan Anda, tetap terlacak dari waktu ke waktu.
Kontak
Tiap RelationshipContact menyimpan nama, institusi, jabatan, keahlian, status (new / active / potential / alumni / strategic), dan catatan. Tambah dengan + Add contact.
Menambah kontak relasi.
Ini pratinjau langsung — tidak ada data yang disimpan.
Tag kolaborasi
Lampirkan tag bebas pada kontak untuk mengelompokkan — cth. guest-teacher, scholarship, research. Tag bisa ditambah dan dilepas kapan saja.
guest-teacherscholarshipresearch
Follow-up
Jadwalkan follow-up dengan tanggal jatuh tempo dan penanggung jawab. Status bergerak open → in_progress → completed (atau cancelled). Filter overdue memunculkan yang terlewat.
Perangkat
Khusus admin. Tiap kios yang mencatat kehadiran harus didaftarkan dan disetujui di sini — kios yang tidak bertanda tangan atau dicabut tidak bisa sync. Buka Devices dari sidebar (hanya untuk admin).
Devices
Anti-fraud: only signed, approved kiosks may record attendance.
Devices hanya terlihat oleh role admin. Kalau sidebar Anda berhenti di Follow-ups, akun Anda bukan admin — hubungi admin pondok Anda.
Daftarkan kios
Di aplikasi kios, ketuk Generate keypair — itu membuat kunci Ed25519, menyimpan private key di lokal, dan mencetak public key base64. Kembali ke halaman ini, ketuk + Register device, tempel public key, beri nama kios, lalu simpan. Device UID dibuatkan untuk Anda.
Mendaftarkan kios — public key berasal dari aplikasi kios.
Ini pratinjau langsung — tidak ada data yang disimpan.
Cabut & aktifkan kembali
Kios hilang atau diganti? Ketuk Revoke — itu tak bisa sync lagi. Kalau ketemu, Activate mengembalikannya. last seen menunjukkan kapan kios terakhir sync.
device_uid unik di semua pondok, bukan hanya milik Anda. Jangan pernah memakai UID yang sama untuk dua kios.
Aplikasi kios
Kios adalah aplikasi desktop yang dipasang di perangkat gerbang. Ia menjalankan seluruh face pipeline secara lokal dan yang sesungguhnya mencatat kehadiran serta check-in tamu.
Pasang
Unduh installer untuk OS Anda (Windows/macOS) dari tautan di halaman /thanks setelah berlangganan, atau dari dashboard platform. Jalankan di perangkat gerbang khusus.
Pasangkan dengan pondok Anda
Saat pertama dijalankan kios meminta pondok dan pin pemasangan. Masukkan pin b7e6 untuk menghubungkannya ke pondok Anda. Kios lalu membuat keypair-nya — salin public key ke Devices (lihat bagian Devices).
Pairing pin: b7e6
Daftarkan wajah dari kios
Sebelum wajah dikenali di gerbang, ia harus didaftarkan sekali. Pendaftaran adalah aksi admin yang dilakukan langsung di kios — buka tab Admin, masuk, lalu ambil wajah orangnya.
✓ enrolled · embedding stored
Tampilan kios Admin → Enroll: pilih orang dan perangkat, lalu ambil wajah.
Di Settings → Device Config, set Face recognition ke onnx. Provider mock bawaan hanya untuk pengujian — wajah yang didaftarkan dengannya tak akan dikenali nanti. Model onnx diunduh sekali (~280 MB) saat simpan pertama.
Pemakaian harian
Biarkan layar penuh di gerbang. Tiap wajah dikenali mendapat umpan balik visual (flash) dan audio (nama diucapkan). Merekam offline dan sync di latar belakang — tak ada yang harus ditekan seharian.
Pembaruan
Kios mengecek versi baru otomatis dan memasang pembaruan bertanda tangan sendiri. Anda akan melihat versi berubah setelah restart.
Versi video: pasang & siapkan di Windows
Menjangkau seluruh alurnya: dari tautan pondok → login → Unduh Kiosk → pilih Windows. Installer tidak ditandatangani, jadi klik More info → Run anyway di SmartScreen. Lalu pasangkan dengan pin, generate keypair, salin public key ke halaman Devices, dan daftarkan wajah orangnya.
Enrollment & check-in via website
Anda tidak perlu aplikasi kios untuk mendaftarkan wajah atau mencatat kehadiran. Website menjalankan pipeline wajah yang sama (SCRFD detect + ArcFace embedding) langsung di browser menggunakan onnxruntime-web — tanpa instalasi, tanpa aplikasi Tauri.
Kapan menggunakannya
Gunakan website bila Anda memiliki laptop dengan webcam di gerbang, atau ingin mendaftarkan wajah tanpa harus ke kios. Aplikasi kios tetap disarankan untuk perangkat gerbang khusus, tapi website bisa dipakai di browser modern mana pun (Chrome/Edge disarankan).
Daftarkan wajah via website
Buka halaman detail orang, ketuk Enroll. Browser meminta akses kamera — izinkan. Suruh orang berdiri di depan kamera dan ketuk Capture. Wajah diproses secara lokal (SCRFD detect + ArcFace embedding via onnxruntime-web) dan dikirim ke server. Tanda ✓ hijau menandai berhasil. Pendaftaran yang sudah ada ditampilkan di bawah.
Check-in via website
Buka halaman Check-in dari sidebar. Kamera mendeteksi wajah otomatis dan menjalankan pengenalan dalam loop berkelanjutan — tanpa tombol yang harus ditekan. Saat wajah dikenal, kehadiran dicatat otomatis. Wajah tak dikenal menampilkan skor kecocokan terbaik. Admin juga bisa memilih orang dari dropdown untuk mencatat secara manual.
Check-in web menggunakan engine onnxruntime-web yang sama dengan enrollment, jadi embedding yang didaftarkan dan yang dicari konsisten. Berfungsi di browser modern mana pun (Chrome/Edge disarankan) dengan webcam.
Video: enrollment & check-in via website
Menunjukkan seluruh alur berbasis web: tambah orang → daftarkan wajah dari kamera browser → lalu check-in menggunakan kamera wajah website — tanpa perlu kios. Mencakup halaman Persons, tab Enroll, dan halaman Check-in.
Akun & login
Bagaimana Anda dan tim masuk sehari-hari.
Login magic-link
Masukkan email di layar login lalu ketuk tautan yang dikirim ke email Anda — tanpa mengetik password. Tautan sekali pakai dan kedaluwarsa tak lama.
Contoh
Ini pratinjau langsung — tidak ada data yang disimpan.
Cadangan password
Admin platform (di platform.epondok.id) masih bisa masuk dengan password. Admin pondok memakai magic link.
Bahasa
Panduan ini dan referensi developer bisa dialihkan antara Indonesia dan Inggris lewat tombol ID / EN di atas — pilihan Anda diingat di perangkat ini.
Role & akses
admin melihat semuanya (termasuk Devices); pengurus dan staff melihat modul harian; platform adalah super-admin di situs apex.